精细部署 暖心护航 |计算机工程学院召开班主任培训会
精细部署 暖心护航
计算机工程学院召开班主任培训会
为确保2026届毕业生顺利领取毕业证、学位证、成绩单等全套离校材料，计算机工程学院于2026年6月25日14:30在第四教学楼806室组织召开发证工作培训会议。学院党总支书记谢太义、党总支副书记李海清出席会议，李兰蒙老师及全体毕业班辅导员、班主任共同参会。会议围绕各项毕业材料发放流程进行专题讲解，以精细化培训为发证工作提供坚实保障。
明确责任分工，规范发证流程
会议伊始，党总支书记谢太义作动员讲话，谢书记强调，毕业证与学位证一旦遗失后不可补发原件，全体班主任须强化责任意识，秉持严谨作风。他要求，务必严格证件签字登记与台账管理，严防错发丢失；同时，各岗位须分工协同，确保培训要求落地，稳妥完成毕业生离校保障工作。
统筹梳理，明晰离校流程时序安排
随后，党总支副书记李海清围绕培训核心，部署了毕业工作：
一是细化时序任务，统筹毕业典礼与证书发放；
二是严把前置关卡，辅导员须落实费用、物资及党团关系对接，强调学生须凭盖章齐全的离校单方可领证；
三是优化现场协同，公布教室方案并推行“一班主任+一志愿者”模式，同时明确了欠费等特殊情况的处理办法。
实操赋能，细化证件发放规范细则
接着，李兰蒙老师开展证件发放实操培训。她详细讲解了毕业证、学位证的清点标准，明确了新旧校名证件的发放对象，并规范了本人领取与委托代领的流转手续。针对结业、欠费等特殊群体，她提出了分类处置办法，并严明两条工作红线：
一是严守保密底线，严禁私自拍照、外传证书及个人学籍信息；
二是落实归档闭环，当日工作结束后，须将证书签收表、代领材料及未领证书统一上交至第四教学楼802办公室。
会议总结
本次专题培训系统梳理了毕业生证书发放的全链条工作要求，清晰划分了各岗位工作内容，并现场解答了班主任的实操疑问。
下一步，学院全体班主任将认真落实培训要求，紧扣“为学生办实事”育人宗旨，以严谨规范、贴心细致的服务精准对接学生离校需求，确保2026届毕业生证书发放工作平稳有序、服务暖心到位。
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