为规范毕业生档案整理流程，夯实离校服务工作基础，计算机工程学院于2026年7月2日18:00在4教806会议室召开了2026届毕业生档案工作专题培训会。

本次会议由邱炜坚老师主持，党总支副书记李海清老师、各毕业班班主任及全体辅导员共同参会。

分类归档，精准管理

清晰划分13类归档材料及对应的领取科室。

重点区分“普高生与专升本”成绩单差异、“结业生与正常毕业生”材料区别。

明确退伍学生、团员、入党积极分子的专属档案收纳要求。

严格规范，落实责任

统一档案袋书写、标签粘贴、目录打钩、表格签字规范。

红线原则：严禁涂改、严禁铅笔书写、严禁实习生代签。

畅通渠道，高效联动

公布各班级材料对接的辅导员与教务员联系方式。

明确了论文、成绩单、学位通知书等缺失材料的补领与对接渠道。

紧盯关键，规避高频错误

重点强调了院系意见签名、毕业年份落款日期等政审关键信息的填写要求，坚决杜绝档案遗留问题。

本次专题培训不仅统一了档案整理标准，更理顺了材料对接流程，有效扫清了操作盲区。针对档案易错点提前做好风险提示，能显著降低档案错装、漏填、信息不符等问题的发生概率。

下一步，各毕业班班主任与全体辅导员将严格落实本次培训的各项要求，以严谨细致、高度负责的态度完成档案的整理、复核与移交全流程工作，高标准做好我院毕业生的离校档案保障服务。