计算机工程学院于2025年9月22日中午12:10在4-806会议室组织新生辅导员与班主任开展学籍核查培训，由李海清书记主持，邱炜坚老师和李兰蒙老师主讲，旨在提升学籍管理服务水平并规范新生注册工作。

邱炜坚老师强调要检查档案是否封口完好、无破损，档案需密封完整。拆档案需在档案的正上方，一刀划开，不要去撕烂原来的封条。档案袋外面贴的转递单不要撕掉，原样保留即可。

李兰蒙老师说明要《2025年新生/专升本档案移交登记表》(里面的样例删掉)按照教务系统点名册的顺序，未报到的和退学的学生不用加在名单里面，但是未报到的或者退学的学生的档案需退回学生处保管（也不用拆开档案进行学籍核查）。档案拆开学籍核查没问题之后，学生所有的材料需正确全部放回档案袋内，材料不能相互装错，尤其是专升本学生的档案，高中档案不要单独放在外面，需全部放回档案袋里。

此次培训会议，进一步强化了各位老师的学籍核查严谨意识和业务技能，有助于学籍核查工作有序进行，为学生的全面发展提供有力保障。