座谈会

      2025年3月28日，我院召开团干培训会议。会议由团总支书记陈蓬鑫主持,全体团学干部参加。

01陈蓬鑫书记发言 

团总支书记陈蓬鑫表示,开展工作要做好各部门之间的联通和协调,要懂得寻找解决问题的方法,做好及时的信息反馈。

培训目的：改善团队懒散氛围,提高干部和干事的积极性和参与度,确保活动策划和执行的顺利进行。

02培训内容

（1）活动策划与执行

活动创新：团总支书记陈蓬鑫鼓励各部门提出新的活动想法,而不是仅依赖主席或部长安排,提高团队自主性和创新性。

经费与奖品：学院活动经费充足，奖品价值保障高,如蓝牙耳机、手环等，以激励学生积极参与。

（2）团队氛围与沟通

部门间氛围：艺术团等部门的氛围较好,值得其他部门干部之间、干事之间沟通不足,需加强。

沟通欠缺：指出干部与干事之间,干部与主席之间沟通不足的问题,鼓励主动沟通和解决问题。

（3）干部与主席的沟通

  沟通欠缺：广州与江门校区距离导致干部与主席沟通不足,团队氛围懒散,干部对部门工作了解不足。

  自我学习与交流：鼓励干部主动与主席交流与学习,学习部门运作和材料准备技能,提高工作效率和质量。

（4）材料管理与规范

      材料留底：所有活动需留底材料,包括U盘或网盘备份,确保材料完整性和规范性。

  材料完整性：举例说明材料应包括整个学期的完整记录,如纪检部的课堂考勤记录,不能有缺失。

（5）团队目标与期望

  加入团学的目的：强调加入团学的初衷是为了学习、交友和成长,而不是挂名不做事。

  避免投机行为：提醒学生干部不做投机分子,真正投入工作,为团队贡献力量。

03总结

本次培训旨在提高团队协作能力,改善沟通和材料管理,希望干部们能够认真执行并反馈问题。此次团干培训会议，是成长的阶梯,是进步的桥梁。它将引领团学干部们以更加饱满的热情投身于团学建设当中。