广州华立学院人事处

一、部门简介

人事处是在学校领导下处理学校各种人事相关工作事务的机构，在学校工作中发挥着承上启下、内外协调、促进教职工与学校关系和谐共处的作用，工作职责主要包括人力资源制度建设、员工人力资源规划、教师档案管理、协调员工关系、经费使用预算、各项制度的实施、人事系统完善、教师考核、职称评审工作、外教工作，具体工作内容如下：

1.协助学校建立健全的招聘、培训、薪酬、福利等人力资源制度建设。

2.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

3.建立、维护人事档案，办理何更新劳动合同。

4.帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动。

5.做好学校经费使用预算，完善经费使用规定。

6.执行人力资源管理各项事务操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作

7.建立人事系统，及时对系统进行更细。

8.做好教师个人考核工作，协助完成部门考核，对考核结果存疑的解释、处理等工作。

9.负责全校性人事信息收集、整理、统计、上报和信息公开。

10.负责教师岗前培训、教师资格认定、职称方案修订，职称评审工等一系列职称评审工作。

11.外籍教师的引入、管理、续聘工作。

12.完成领导交办的其他工作。

二、科室设置及工作职责

人事处下设4个科室：人事科、劳资科、师资科、薪酬科

人事科：

1.对外数据上报：包括高校快报、高级数据、数据采集、质量年报、科技年报、数据年检、年检核查、思政教室上报、辅导员上报、心理学课程教师信息和心理咨询师、新专业申报、专业评估

2.季报：从业人员及工资总额

3.评聘会：职称学历技能评聘工作

4.工资核算：编制工资资料、核发工资、个税信息、住宿费代扣表教师签字确认、住宿扣款失败跟踪、月度奖金统计、核发、工龄调整、行政干部学期学年奖励发放、跨院校奖励金、费高行业行业津贴、系主任奖励金发放、金银牌教师、管理工作者、资深讲师评选、考核定级、浮动档调整，行政干部月津贴调整；

5.社保公积金、商业险：残疾人劳动年审、社保公积金购买、商业险购买、社保公积金调整、生育定点、生育报销；

6.就业登记：对教师进行就业登记；

7、考勤管理：每月考勤汇总、考勤检查、请假、调休、销假、值班汇总

8.工作量管理：波浪型工作量跟踪审核汇总、月工作量跟踪审核汇总、学期学年工作量审核汇总；

9、实习生管理：留校实习申请、面试、月考核表收集、考勤审核汇总、工资签发、学期奖励金核算、发放；

10.退休教师寒暑假车费报销；

11.人事发文；

12.开具教师收入证明、工作证明、绩效考核证明、档案转递登记表等；

13.教师档案管理、借阅。

劳资科：

1.新入职教师合同、协议签订。

2.教师读博协议草拟、签订；

3.劳动合同、聘用协议、一人一议协议的修改、审核；

4.劳动争议处理；

5.劳动合同、协议到期续聘工作；

6.修订员工手册；

7.各种人事相关合同的审查；

8.工伤认定。

师资科：

1.职称评审方案制定；

2.职称评审工作；

3.师德月活动工作；

4.教师培训工作：岗前培训、教师资格证申报、继续教育、新入职教师暑期培训、教师培训、国内中青年访问学者；

5.修订工作指南；

6.教师师德师风处理；

7.优秀教师、南粤教师评审工作。

薪酬科

1.负责审核学校各部门每月考勤数据；

2.负责日常工资管理，包括工资标准、工资变动、工作量等，编制全校工资；

3.负责办理教职工社会保险、住房公积金、商业保险等业务；

4.负责建立与完善教职工收入和社会保险台账，对外报送相应报表（含从业人员工资申报、残疾人年审等）；

5.负责人事管理的各类报表的统计与分析工作；

6.完成上级和学校领导交办的有关工作。