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职责与制度

投稿、审稿、编辑基本规范

发布时间:2025-11-06 14:44:01 浏览次数: 【字体:

                            作者投稿规范

投稿流程

1.投稿准备阶段:作者需仔细研读《华立学坛》征稿启事,明确栏目定位、选题方向字数要求(稿件一般在8000字左右),确保稿件符合学坛办刊宗旨。

2.稿件撰写阶段:按照华立学坛规范格式撰写稿件,包含标题、摘要(200-300字)、关键词(3-5个)、正文、参考文献作者简介(姓名、单位、职称、研究方向),中英文对照等。杜绝抄袭、剽窃使用AI等学术不端行为。

3.投稿与反馈阶段:通过华立学坛官方投稿系统提交稿件,同时提供查重报告(必交)、AI检测报告(选交),系统自动生成投稿编号;投稿后3个工作日内,作者将收到确认邮件;稿件审核期间(初审15个工作日、复审20个工作日、终审2-3个月),作者需保持联系方式畅通,配合编辑补充材料或修改内容;审核结果(录用、修改后再审、退稿)将通过邮件或企业微信正式通知,退稿附具体理由。

4.录用后阶段:稿件录用后,作者需在10个工作日内确认录用通知,按编辑要求完成格式修改与定稿;若涉及基金项目,需提供项目编号及证明材料;校样稿返回后,作者需在3个工作日内完成校对,确认无文字、数据错误后反馈,逾期视为默认无误。

论文标准

1.学术质量标准:选题需具备学术价值或实践意义,观点明确、论证充分,数据真实可靠,理论依据扎实,避免重复性研究;引用他人成果需标注清晰,参考文献格式规范中英文对照部分准确

2.格式规范标准:标题使用宋体三号加粗,摘要、关键词使用宋体小四,正文使用宋体小四(1.5倍行距),一级标题用“一、”(体小四加粗),二级标题用“(一)”(宋体小四加粗);三级标题1.(宋体小四),图表需标注序号(图1、表1)及标题,图表内容与正文对应,数据准确无误。更多要求请看《华立学坛》写作基本格式模板

3.学术道德标准:严禁抄袭、剽窃他人作品(查重率需低于15%,AI检测率低于15%),不得一稿多投;涉及他人研究成果或观点,需明确标注出处;若稿件存在学术不端行为,华立学坛将取消录用资格,并列入作者黑名单,3年内不再接受其投稿。

权利与义务

1.权利:有权了解稿件审核进度(可通过投稿系统或联系编辑查询);审核通过后,有权获得录用通知及样刊(每位作者赠送2本);若对审核结果有异议,有权在收到通知后5个工作日内提交书面申诉,华立学坛将组织专家重新审核并反馈结果。

2.义务:需保证稿件内容真实、合法,不涉及涉密信息、侵权内容或违背公序良俗的内容;需积极配合编辑完成稿件修改、校对等工作,按时反馈相关材料;稿件发表后,需协助华立学坛进行成果推广(如转发发表信息、参与学术交流等);若稿件存在数据错误、版权争议等问题,需承担相应责任,配合华立学坛进行更正或撤稿处理。



                           审稿人工作规范

工作流程

1、审稿邀请阶段由学校各学科带头人组成的华立学坛》编委会成员担任专业的审稿人。编辑根据稿件主题,邀请学术成果丰富的编委会成员或相关领域的编委会以外的专家担任审稿人;审稿人需在3个工作日内回复是否接受邀请,若因时间、专业不符等原因无法审稿,需及时说明,以便编辑重新邀请。

2.稿件审核阶段:审稿人收到稿件(隐去作者信息,实行匿名审稿)后,需在规定时间内(初审5个工作日、复审10个工作日)完成审稿,填写《<华立学坛>审稿意见》,明确给出“录用”“修改后再审”“退稿”的审核结论,并详细说明理由;审核过程中,若需作者补充材料或澄清问题,需通过编辑转达,不得直接与作者联系。

2.审核反馈阶段:审稿人完成审核后,将《审稿意见表》反馈至编辑;若给出“修改后再审”结论,需明确指出修改方向、重点及修改期限(一般不超过15个工作日);编辑将审稿意见整理后,反馈给作者,作者修改完成后,审稿人需对修改稿进行二次审核(二次审核时间不超过7个工作日),确认是否达到录用标准。

工作标准

1.专业审核标准:从学科理论、研究方法、数据逻辑等方面评估稿件学术价值,判断选题是否符合学坛定位,论证是否严谨,结论是否合理;对“修改后再审”的稿件,需具体指出问题(如“文献综述不够全面,需补充近3年相关研究成果”“数据样本量较小,建议扩大样本范围或补充验证方法”),避免模糊表述;对“退稿”的稿件,需说明核心问题(如“选题缺乏创新性,与已有研究重复”“论证逻辑混乱,数据存在明显错误”),确保退稿理由充分。

2.流程规范标准:严格遵守匿名审稿原则,不泄露稿件内容及作者信息,不利用审稿便利获取不当利益;按时完成审核,若无法在规定时间内完成,需提前3个工作日告知编辑,申请延长审核时间(延长时间不超过5个工作日);审核意见需客观、公正,不掺杂个人偏见,语言规范、条理清晰,便于作者理解和修改。

3.保密标准:对审核过程中接触的稿件内容、作者信息及内部审核流程严格保密,不得向第三方泄露;审核结束后,不得留存稿件电子版或纸质版,不得将稿件内容用于个人研究或其他用途;若因审稿人泄密导致版权争议或学术纠纷,需承担相应责任。

权利与义务

1.权利:有权了解学坛办刊宗旨、栏目定位及审稿标准;有权根据稿件质量独立给出审核结论,不受外部干预;审核工作完成后,有权获得相应的审稿报酬;若对稿件主题或审核要求有疑问,有权向编辑咨询。

2.义务:需客观、公正地完成审稿工作,避免因个人关系、学术观点差异等因素影响审核结论;需严格遵守审稿时间,不拖延审核进度;若发现稿件存在抄袭、数据造假等学术不端行为,需及时向编辑报告,并提供相关证据;不得利用审稿机会要求作者署名、引用个人成果,或谋取其他不正当利益;若与作者存在利益关联(如师生、同事等),需主动向编辑声明,申请回避审稿

                                        编辑工作规范

工作流程

1、稿件接收与初审阶段:编辑接收作者投稿后,先核查稿件格式(是否符合华立学坛规范)、作者信息(是否完整)及查重率(使用知网或万方查重系统),不符合要求的稿件,在3个工作日内通知作者补充或修改;格式、信息合格且查重率达标的稿件,进入初审(编辑独立审核),重点评估选题契合度、内容完整性,5个工作日内完成初审,初审通过的稿件提交复审,不通过的稿件附理由退稿。

2.复审与终审阶段:编辑将初审通过的稿件(隐去作者信息)发送给复审审稿人,跟踪审稿进度,督促审稿人按时反馈意见;收到复审意见后,编辑整理意见并反馈给作者,指导作者修改稿件(修改期间需与作者保持沟通,解答修改疑问);作者修改完成后,编辑核查修改情况,确认符合复审要求的稿件,提交终审(主编或编委会成员审核),终审重点评估稿件学术质量与发表价值,7个工作日内完成终审,确定“录用”“修改后再审”或“退稿”结论。

3、录用后编辑阶段:终审通过的稿件,编辑向作者发送录用通知,明确发表刊期及格式修改要求;作者完成格式修改后,编辑进行版式设计(统一字体、行距、图表排版),生成校样稿,发送给作者校对;收到作者校对反馈后,编辑核对修改内容,确认无误后,提交出版社进行三审三校。编辑配合出版社进行纸质版的校对和修改,确保无文字、格式错误。

4.发行与归档阶段:刊物印刷出版完成后,编辑组织样刊发放(作者、审稿人、合作单位等),并将电子刊上传至学官网;同时,完成稿件归档工作,将投稿材料、审稿意见表、修改稿、校样稿等整理成册,存入学坛档案库(纸质档案与电子档案同步留存,保存期限不少于10年)。

工作标准

1.审核把控标准:严格执行“三审三校”制度(初审、复审、终审,作者校对、编辑校对),确保稿件无学术不端、内容错误及格式问题;对审稿意见需准确传达,不遗漏关键修改要求,同时协助作者理解审稿意见,避免信息偏差;查重率审核需使用正规检测系统,检测报告需留存归档,确保数据真实可查。

2.编辑质量标准:符合学术刊物规范,标题、图表、参考文献等排版无错漏;文字编辑需纠正稿件中的错别字、语病,调整语句逻辑,但不得修改作者核心观点;对涉及专业术语、数据的内容,需与作者或相关专家核实,确保准确无误;校样稿校对需逐字逐句核查,重点关注数字、标点、引用标注等易出错部位。

3.服务规范标准:与作者、审稿人的沟通需礼貌、专业,回复咨询不超过2个工作日,不推诿责任;向作者反馈审核意见时,需详细、清晰,避免使用模糊表述;向审稿人发送稿件时,需明确审核要求及时间节点,及时提醒审稿进度;样刊发放需在刊物印刷完成后15个工作日内完成,确保作者、审稿人按时收到。

权利与义务

1.权利:有权对稿件格式、内容完整性进行初步审核,要求作者补充或修改不符合要求的内容;有权跟踪审稿进度,督促审稿人按时反馈意见;有权对录用稿件进行版式设计、文字编辑,确保符合学坛出版规范;若发现稿件存在学术不端、版权争议等问题,有权暂停审核流程,向主编汇报并提出处理建议。

2.义务:需严格遵守编辑职业道德,不泄露作者信息、稿件内容及审稿人信息;需客观对待每篇稿件,不因个人偏好、关系等因素影响审核流程;需积极协调作者与审稿人之间的沟通,推动稿件顺利审核;需对归档材料的完整性、准确性负责,确保档案可查、可追溯;若因编辑工作失误(如漏校、错排)导致稿件问题,需承担相应责任,协助进行更正或补救。


终审:科研处
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