专利申请工作指南

一、目的

为使发明人的发明创造顺利地通过审查程序，尽快获得专利权，得到及时、适当的法律保护，保障专利权人的合法权益，同时加强我校知识产权管理工作，根据国家有关法律、法规，结合我校实际，特制定本指南。 

二、工作要求

1.申请专利应遵守相关法律法规，基于真实发明创造活动，遵守诚实信用原则，不得弄虚作假或实施非正常申请专利行为；

2.我校教职工申请的专利成果署名单位须为“广州华立学院”；

3.发明人要认真做好专利申请的可能性和必要性分析；

4.对准备申请专利项目所属技术领域的现有技术进行调查了解，确保本发明创造具备新颖性、创造性、实用性；

5.发明人、共同发明人应为对发明创造的实质性特点做出创造性贡献的人；

6.我校教职工应联系与学校签约合作的专利代理公司；

7.发明人必须对其专利技术资料的真实性负责；

8.如本指南与上级主管部门、董事会或学校出台的新政策有不一致的，则按上级部门政策执行。 

三、工作流程

1.申请阶段

（1）发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索；

（2）发明人自行联系与学校签约合作的代理公司，提交检索报告；

（3）发明人与代理公司签订“委托代理合同”；

（4）“委托代理合同”提交至科研处；

（5）科研处审核并办理盖章手续；

（6）发明人取回一式两份“委托代理合同”，合同邮寄一份给代理公司；

（7）OA发起“非差旅报销”流程；

（8）相关附件材料交至财务处审核；

（9）从代理公司处开具缴费发票，提交至财务处。

2.授权阶段

（1）获取专利授权通知书；

（2）OA发起“非差旅报销”流程，缴纳代理尾款；

（3）相关附件材料交至财务处审核；

（4）从代理公司处开具缴费发票，提交至财务处。

四、工作流程图