广州华立学院科普活动工作指南

一、目的

科普活动作为提升师生科学素养、激发创新思维的重要途径，对于广州华立学院营造浓厚的学术氛围、促进学科交叉融合具有重要意义。本指南旨在为学院各级组织、师生及工作人员提供一套全面、系统的科普活动策划与执行方案，确保活动高效、有序开展。

二、工作要求

    1.活动筹备小组需深入了解目标受众的需求与兴趣，结合学院特色与资源优势，精心策划活动内容与形式。

    2.活动筹备与执行过程中需严格遵守安全规范，制定应急预案，确保活动安全顺利进行。

三、工作流程

1.活动筹备阶段

（1）确定目标与主题

明确科普活动的目的，如增强公众对某一科技领域的认识、提升师生科研兴趣等。结合学院特色、时事热点或学科优势，选定具有吸引力的科普主题。

（2）组建工作团队

成立由学院领导挂帅，教师、学生志愿者及行政人员共同参与的活动筹备小组。明确各成员职责分工，包括策划、宣传、执行、后勤等。

（3）制定详细计划

时间规划：确定活动日期、时长及关键时间节点。

内容设计：围绕主题设计讲座、展览、实验演示、互动体验等环节。

预算制定：合理估算活动经费，包括场地租赁、物资采购、嘉宾邀请等费用。

安全预案：制定应急处理机制，确保活动安全顺利进行。

（4）邀请嘉宾与专家

根据活动需要，邀请校内外知名学者、行业专家或科普达人作为嘉宾或讲师。

提前与嘉宾沟通活动内容、时间安排及所需支持。

（5）场地与物资准备

选定合适的活动场地，确保符合活动需求，如音响、投影、网络等设施齐全。

准备必要的科普器材、展板、宣传资料等物资。

2.活动宣传阶段

（1）制定宣传方案

利用学院官网、微信公众号、海报、横幅等多种渠道进行宣传。强调活动亮点、嘉宾阵容及参与价值，吸引师生及公众关注。

（2）预热活动

通过线上问答、短视频挑战等形式，提前营造活动氛围。公布活动预告，提醒参与者关注活动详情。

3.活动执行阶段

（1）现场布置

按照计划提前完成场地布置，确保环境整洁、氛围浓厚。检查音响、投影等设备，确保正常使用。

（2）签到与接待

设置签到区，为参与者提供活动手册、纪念品等。安排专人负责嘉宾接待，确保嘉宾顺利到场。

（3）活动流程控制

严格按照计划执行各环节，确保活动紧凑有序。安排专人负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。

（4）互动与反馈

鼓励参与者积极参与互动环节，如提问、体验等。设置意见箱或在线反馈渠道，收集参与者意见与建议。

4.活动总结与评估

（1）资料整理

收集活动照片、视频、媒体报道等素材，整理归档。统计活动参与人数、反馈意见等数据。

（2）总结报告

撰写活动总结报告，分析活动成效与不足。提炼经验教训，为下次活动提供参考。

（3）宣传推广

通过学院平台发布活动回顾文章、视频等，扩大影响力。分享活动成果与经验，促进校内外交流与合作。

四、工作流程图