各学院：

    为做好2026届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：

一、       归档范围

2026届毕业论文（设计）课程成绩合格的学生，包括重修通过的学生。

二、       归档材料

（1）本科毕业论文（设计）正文一本；

（2）本科毕业论文（设计）过程性材料手册一本；

（3）毕业设计相关附件材料（如有，需归档）；

（4）简洁版查重报告；

各项纸质版材料的具体装订要求详见《广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细》（附件1），以上电子版材料由学院做好存档工作。

三、归档程序

（1）学生提交归档材料。毕业论文（设计）成绩合格的学生，按要求整理毕业论文（设计）归档材料，并提交至指导教师审核。

（2）指导教师审核归档材料。指导教师审核材料准确无误后，将学生的毕业论文（设计）材料封装至学校统一发放的毕业论文（设计）档案盒，填写档案盒基本信息（注：档案盒的毕业论文（设计）编号和序号由学院提供），并上交至学院。

（3）学院根据编号存档。学院应根据《广州华立学院本科生毕业论文（设计）归档顺序及编号原则》（附件2）编号归档，并将档案编号填写至各专业选题汇总表（附件3）。各学院选题汇总表（附件3）纸质版及电子版于2026年5月10日前交至教务处江桐欣老师处。

四、归档要求

（1）指导教师归档前，应对照《广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细》（附件1）要求逐一检查学生上交材料的规范性及完整性。

（2）请各学院根据学校发放的编号原则对每位学生的毕业论文（设计）进行编号归档，并填写在各专业选题汇总表内。选题汇总表及档案编号制定后，不可随意更改。

（3）请各学院务必于2026年5月20日之前完成毕业论文材料归档工作。评估专家将于5月24日进校检查2026届毕业论文（设计）归档材料。

附件： 

1.广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细

2.广州华立学院本科生毕业论文（设计）归档顺序及编号原则

3.广州华立学院2026届本科生毕业论文（设计）选题汇总表

广州华立学院教务处

2026年4月24日