岗位职责
一、教务科(教务、课程与教材、考务管理)
(一)教务管理
1.负责根据人才培养方案审核开课计划,下达教学任务书;
2.负责编制学校教学日历;
3.负责全校通识课程的排课,协助各学院做好课程的安排;
4.负责教师停、调、补、代课手续的办理;
5.负责办理学生重修、补修课程的相关工作;
6.负责课室的调配使用工作;
7.负责教务管理系统的运行监控,负责各学院教务管理系统使用的指导和协调工作;
8.负责协助教务运行管理规章制度的制定修订,并提出实施建议;
9.负责教务管理工作档案整理、教务相关数据的上报工作;配合学校各项评估检查工作;
(二)课程与教材管理
1.负责修读辅修专业、双学位(双专业)、旁听和进修学生的课程安排、毕业资格审查等相关工作;
2.负责教材建设工作及学校教材建设委员会秘书处工作;
3.协助学生教材征订以及全校学生教材费的结算工作;
4.负责课程与教材管理相关档案整理、教务相关数据的上报工作;配合学校各项评估检查工作;
(三)考务管理
1.负责统筹、组织安排各类校内考试工作;
2.负责统筹、组织安排大学英语四六级和专升本考试工作;
3.负责学生办理免修、免考课程的相关工作;
4.负责学生办理缓考的相关工作;
5.负责对考试违纪学生的处理及考风建设工作;
6.负责管理校内考试试卷的印刷工作;
7.负责考务相关数据的上报工作;配合学校各项评估检查工作;
8.负责学生成绩管理、统计与分析工作及考务工作的档案整理;
9.负责组织课程考核改革及试题库建设工作;
10.配合学籍做好毕业资格审核工作;
11.负责全校教学工作量的核算;
二、学籍科
1.负责全校学生学籍管理;
2.负责教育部学籍学历学位平台信息上报;
3.负责组织新生学籍核查工作;
4.负责学生负责学生学籍处理,办理学生休复学、转专业、转学等手续;
5.做好学校学位评定委员会秘书工作;
6.负责组织应届毕业生进行图像采集工作;
7.负责毕业资格及学士学位授予资格审核工作;
8.负责毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、毕业证明书及历年的学历证明等的发放工作;
9.负责学籍学历相关数据的上报工作;
10.配合学校各项评估检查工作;
11.负责学籍工作的档案整理;
三、教学实践科
1.负责实践教学相关数据的上报工作;配合学校各项评估检查工作;
2.负责校外实习的动员、学生实习基地安排、实习期间管理等工作;
3.完成领导布置的其他工作。
四、教学研究科
1.负责组织实施各级教改课题及质量工程项目的申报、评审、推荐及项目的管理工作;
2.负责组织实施各级教学成果的申报、评审及推荐工作;
3.负责课程建设,课程教学大纲的编制,并组织审定、实施(调整)和汇编工作。
4.联系校外教学培训项目、交换生项目;
5.负责产业学院、校企联合育人教学计划的实施管理工作;
6.负责教学研究相关数据的上报工作,配合学校各项评估检查工作;
7.负责学校教学建设各类数据的调研及比较研究,提交相关调研数据或研究报告;
8.组织开展各类教学评估工作时担任教学评建秘书;
9.负责教学研究工作相关规章条例的制定修订,并提出实施建议;
10.负责教学研究工作档案的整理;
11.负责协助全校专业建设设置工作,组织新专业的申报和原设专业的调整;
12.协助组织制(修)订人才培养方案。负责组织制订本科专业教学计划和课程设置,并组织审定、实施(调整)和汇编工作;
13.负责组织实施专业、课程、教材等工作的检查与评估;
14.协助开展各类专业认证、院校评估工作;
15.负责学校教学指导委员会秘书处工作;
16.负责专业建设与教学评估相关规章制度的制定修订,并提出实施建议;
17.负责日常教学监控,教学事故的处理工作;
18.负责组织开展各项专项教学检查工作;
19.负责组织开展全校听课工作;
20.负责组织开展学校教学评价工作、学生质监工作;
21.负责各类教学评优的评选工作;
22.完成领导布置的其他工作。
五、综合管理岗
1.负责教务处公文收发和归档;
2.负责教务处印章、办公设备、资产、业务档案、教学档案的管理工作;
3.负责牵头起草教务处工作计划、工作总结等;
4.负责牵头教学规章制度、教学工作指南的整理汇编工作;
5.负责教务处考勤、人事资料、绩效考核等管理工作;
6.组织或协助组织各类教学管理会议、专项工作会议及其他重要活动。
7.协助处长处理日常行政人事管理工作;
8.负责教务处网站和相关宣传栏的建设和管理工作;
9.做好来信来访接待,做好部门安全督促检查工作;
10.负责牵头教务处相关数据的上报工作;配合学校各项评估检查工作;
11.完成领导布置的其他工作。
六、江门校区教学管理办公室各岗位职责参照以上内容。
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