为做好2025届本科毕业论文（设计）材料的归档工作，现就归档材料内容和具体要求通知如下：

一、       归档范围

2025届毕业论文（设计）课程成绩合格的学生，包括重修通过的学生。

二、       归档材料

（1）本科毕业论文（设计）正文一本；

（2）本科毕业论文（设计）过程性材料手册一本；

（3）毕业设计相关材料；

（4）简洁版查重报告；

各项纸质版材料的具体装订要求详见《广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细》（附件1），以上电子版材料由学院做好存档工作。

三、归档程序

（1）学生提交归档材料。学生毕业论文（设计）成绩合格后，按要求整理毕业论文（设计）归档材料，提交至指导教师进行审核。

（2）指导教师审核归档材料。指导教师审核材料准确无误后，将学生的毕业论文（设计）材料封装至学校统一发放的毕业论文（设计）档案盒，填写档案盒基本信息（注：档案盒的毕业论文（设计）编号和序号由学院提供），并将学生的毕业论文（设计）档案盒上交至学院。

（3）学院进行编号存档。学院归档时根据《广州华立学院本科生毕业论文（设计）归档顺序及编号原则》（附件2）对学院各专业学生的毕业论文（设计）材料进行归档编号，并将档案编号填写至各专业选题汇总表（附件3）。各学院专业选题汇总表（附件3）纸质版及电子版于2025年6月20日前交至教务处江桐欣老师处。

四、归档要求

（1）指导教师归档前，应对照《广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细》（附件1）要求逐一检查学生上交材料的规范性及完整性。

（2）请各学院根据学校发放的编号原则对每位学生的毕业论文（设计）进行档案编号，并填写在各专业选题汇总表内。选题汇总表及档案编号制定后，不可随意更改。

（3）请各学院于2025年6月20日之前完成毕业论文材料归档工作，届时教务处将检查各学院的归档情况。

附件：

1.广州华立学院毕业论文（设计）归档材料明细

2.广州华立学院本科生毕业论文（设计）归档顺序及编号原则

3.广州华立学院2025届本科生毕业论文（设计）选题汇总表

广州华立学院教务处

2025年5月20日