各二级学院：

根据学校教学工作安排，2027届学生校外生产实习（护理学专业除外）已于2026年8月17日全面启动，全体学生须于8月17日全部到岗。现就到岗后的重点工作要求如下：

一、立即核查指导教师到位情况，确保指导就位

经过假期，部分指导教师可能发生岗位变动、离职或请假等情形。学生已到岗，指导教师必须同步就位。各学院须于本周内（8月21日前）完成对全体指导教师配备及履职情况的全面排查：

1.逐一核对指导教师与学生的对接关系，确认每位在岗学生都有明确的指导教师；

2.重点排查暑假期间离职、长期请假或岗位调整的教师，其所指导学生须立即重新分配指导教师；

3.更换后的指导教师须第一时间与学生建立联系，并通过校友邦平台更新指导关系信息。

学生到岗之日，就是指导教师就位之时。各学院须落实责任到人，确保学生到岗后“有人管、有人问、有人导”，坚决避免因教师缺位导致学生实习脱管。

二、逐一核实学生到岗情况，确保不落一人

8月17日为全校统一到岗日，各学院须于今日起至8月19日（本周三）前，通过校友邦平台签到数据、指导教师反馈、电话联系等方式，逐一核实每一位学生是否已实际到岗：

1.对已在校友邦完成今日签到的学生，确认其签到位置是否与实习单位一致；

2.对尚未签到的学生，指导教师须尽快主动电话联系学生本人及其家长，了解具体情况，督促其尽快到岗或说明原因；

3.对确认已到岗但未打卡的学生，督促其从今日起严格执行每日签到制度；

4.对因特殊原因未能按时到岗的学生，须做好记录并履行相应审批或备案手续。

各学院须于8月20日（本周四）中午12:00前，将本院学生实际到岗情况及未到岗原因说明，并填写《2027届学生校外生产实习岗位落实情况统计表》报送至教务处实践教学科刘蓉采老师处。

凡无故未在2026年9月15日前到岗或实际未参与实习者，本次实习成绩按不合格处理，各学院须提前告知学生相关后果。

三、指导教师须即刻进入指导状态

各学院督促全体指导教师从今日起正式进入实习指导工作状态：

1.本周内至少完成一次与学生（或实习单位带教老师）的沟通，了解学生到岗适应情况；

2.督促学生从本周起按时提交实习周志，指导教师须及时批阅；

3.提醒学生每个工作日须在校友邦平台完成签到打卡，签到情况将纳入实习质量评鉴。

四、做好平台日常监控与检查抽查工作

1.平台日常监控：各学院须安排专人每日查看校友邦平台数据，重点监控学生签到率、周志提交率及指导教师批阅情况，发现异常即时处理，定期更新学院实习信息。

2.学院自查：各学院须在2026年9月5日前，完成对全体实习生到岗情况、指导教师安排情况的全面自查，并将《9月实习监管数据表》报送教务处实践教学科。

3.电话抽查：

（1）各学院须每月对校外实习学生进行电话抽查，9月份抽查比例为100%，其余月份为20%；

（2）抽查内容应包括学生是否在岗、实习内容是否与专业相关、是否存在安全隐患、指导教师是否定期联系等；

（3）每月月底前将《XX学院—X月2027届校外生产实习学生电话抽查表》电子版及签字盖章纸质版报送教务处刘蓉采老师处。

4.教务处抽查：教务处将不定期通过平台数据查看、材料调阅、实地调研等方式复核各学院管理情况，对管理不到位的学院予以通报。

五、做好到岗后的安全教育提醒

各学院应通过适当方式提醒全体实习生：

1.到岗后主动接受实习单位组织的纪律教育和安全培训，掌握岗位操作规范及应急处理措施；

2.增强自我保护意识，注意人身安全、财产安全和交通安全；

3.如遇突发状况，第一时间联系实习单位负责人及指导教师。

指导教师须将个人手机号码告知所指导的每一位学生，确保紧急联络渠道畅通。

六、近期材料报送要求 

请各二级学院高度重视，即刻部署落实，确保2027届学生到岗到位、教师指导就位，实习工作平稳有序开展。 

附件：1.XX学院--2027届学生校外生产实习岗位落实情况统计表

          2.《XX学院--X月实习监管数据表》

         3.XX学院-X月2027届校外生产实习学生电话抽查表

广州华立学院教务处

2026年8月17日