4 月 21 日下午，我校在学校会议室召开2026年兼职档案员培训会议，江门校区连线参会。会议由图书馆/档案馆馆长孙丽芳主持，全体兼职档案员参加培训。

会上，孙丽芳馆长首先汇报了档案馆2026年新学期工作计划要点，明确本年度档案工作重点主要围绕深化档案资源建设、优化档案服务模式、推进档案信息化建设、筑牢安全防线展开。随后，孙丽芳馆长还详细通报了2025年各部门文件材料归档情况，并结合归档情况统计表，全面梳理各部门归档工作完成进度。

接着，何江科长就文件材料归档常见问题开展专题讲解，分析了文书档案、教学档案、照片档案归档存在的主要问题，让兼职档案员了解文件材料归档时要注意的问题，有效规避工作误区，提高文件材料归档质量。

在档案管理系统操作培训环节，邓欢老师围绕系统登录、档案业务平台操作、纸质档案移交注意事项等重点进行实操演示，细致讲解操作步骤与注意事项，现场解答系统使用疑问，帮助兼职档案员熟练掌握档案管理系统操作流程。

会议最后，孙丽芳馆长对2026年文件材料归档工作进行全面部署。她强调各部门、各单位要严格按照关于做好“2025年度文件材料归档工作的通知”（广州华立院办字〔2026〕3号），做好2025年文件材料的收集、整理、归档工作。

此次培训内容务实、针对性强，有效提升了我校兼职档案员的业务能力与责任意识，有力推动学校档案管理工作规范高效开展。