2025年9月17日下午，我馆在图书馆7楼会议室召开广州华立学院综合档案管理系统建设项目验收会。会议由档案馆馆长孙丽芳主持，信息化办公室、采购中心、同略科技有限公司及档案馆相关人员参加会议。

会上，孙丽芳馆长首先介绍了与会人员，并对我校综合档案管理系统建设的总体情况进行了概要说明；随后，成立了项目验收专家组，孙丽芳馆长担任专家组组长。验收专家组认真听取了承建单位关于项目建设过程的详细汇报，包括项目背景、建设过程、功能实现、数据迁移、安全保障及试运行情况等方面内容。

在质询环节，专家就系统技术架构、功能细节、安全可靠性、后续维护保障等关键问题进行了深入问询，承建单位一一作了答复和说明。经充分质询，验收专家组认为该项目完成了合同规定的内容，系统功能符合设计要求，运行情况良好，验收相关文档材料齐全完整，最终同意项目通过验收。