按学校本科合格评估整改工作要求，为加强固定资产管理核查，提高总务处办公家具设施管理的规范性，2025年9月至10月组织各单位对学校办公家具设施实物逐件进行核实，核实办公家具设施使用状态、存放地点、使用单位等信息，根据核查情况及时进行调整，逐步达到系统账目与实物一一对应，实现账物一致，后续保证各类办公家具设施均粘贴有固定资产标签，明确存放地点，便于实地核查。

一、办公设备基本情况

各单位办公室主任/行政人事作为资产核查负责人，对各学院、各部门办公家具设施进行全面核查，对家具、空调等固定资产进行初次全面检查，并及时提出调整申请。

二、存在问题

1、标签粘贴不存在或不完整，负责人不熟悉所管理办公室设备状态、使用情况和存放位置，实地核查需较长时间才能找到家具。

2、办公室中空调、桌子、椅子等信息不完整。

3、对家具、空调设施地点等信息变化的情况，未及时更新相关信息。

三、工作时间安排

（一）责任到人

1、各二级学院、各部门明确一名资产核查负责人，组织、落实具体资产核查工作。确定具体核查责任人后提交总务处。核查任务责任到人，各尽其责。

2、总务处将会与各部门核查工作负责人按工作进度对核查工作进行督促和检查。

（二）逐项核查

1、请各单位、各部门填写《附件1：XXX办公家具设施核查责任人汇总表》，采取办公家具设施负责人按地点查询，从办公室、会议室中清查办公家具设施，整理家具设施明细表，形成家具设施和主要信息《附件2：XXX办公家具设施核查明细表》，逐项进行核查，核查情况在表中直接标示或说明情况，提交由总务处统一进行调整。家具样式可参考《附件3：家具样式图参考明细》。以上附件均需于2025年10月11日下班前上报至总务处李湘彬。

2、核查内容：家具设施数量；使用单位；存放地点；其他情况。

四、工作要求

1、各二级学院、各部门领导要重视总务处家具空调资产核查工作，加强核查工作的组织领导，学院/部门指定专业负责核查工作和联络工作，具体负责配合此次核查工作，明确任务，责任到人，确保办公家具设施核查彻底、全面，核查数据做到真实、准确。

2、办公家具设施使用记录规范化检查，加强办公室、会议室等办公家具设施日常管理和安全检查，办公室主任/行政人事按要求不定期上报巡查维修记录等。对规范性和完整性进行检查，对不规范和不完整的记录要进行整改。

3、加强期末办公家具设施状态的检查。办公室主任/行政人事对办公家具设施状态进行全面检查，对需要维护或维修的家具设施要及时下单安排维修和维护。

总务处

2025年9月26日

附件：

附件1：XXX办公家具设施核查责任人汇总表.xlsx

附件2：XXX办公家具设施核查明细表.xlsx

附件3：家具样式图参考明细.xlsx