为进一步加强我校学生工作队伍的建设,进一步提升学生工作的水平和质量,我校于2024年1月17日至18日在图书馆二号报告厅举办了学工队伍培训,切实提升学生管理人员的理论素养和业务能力,强化学生工作队伍的育人意识和管理能力。我校全体学生管理人员踊跃参与本次培训。

一、三见工作培训

主讲人:学校党委副书记、纪委书记 李玉林

       首先,学校党委副书记、纪委书记李玉林作三见工作主题培训。李书记指出,广州华立学院“三见”管理工作机制的建立是应急处突、纠偏矫正,报警求助、危难救助,反应迅速、处置及时的响应机制,是坚决维护学校的安全稳定,全力保障校内师生的安全的组织机构,是构建学校安全防控体系的重要组成部分。他指出,“三见”管理工作的开展,需要树立正确整体的安全观,强化集中统一领导,也要各部门统筹协调、校警联动,全面抓校内安全防范,将安全教育贯穿始终。李书记强调,要坚决落实“三见”工作管理方案,三见工作委员会要认真履行校园安全“三见”管理工作的职责,对各区域的管理工作及安排要负责到位,严格按照要求,在不同区域不同时间科学安排安全管理力量驻扎一线,及时化解矛盾消除治安隐患,有效处置各类突发安全事件。最后,李书记希望“三见”工作委员会及各值班人员要加强领导与管理,把从严教育、严格管理和优质服务结合起来,实现管理和服务中心下移,及时解决存在的问题,不断提升管理和服务水平,坚决维护学校安全。

二、学生管理工作经验分享

主讲人:机电工程学院党总支书记 唐巍

       由机电工程学院党总支书记唐巍作学生管理工作经验分享,唐书记深入剖析往年机电工程学院的学生欠费率居高不下的原因,他一方面通过诚信教育、提高学生的缴费意识、落实相关责任人、积极跟踪学生的缴费进度、优化工作方法等方式来推进学费催缴工作。同时对于家庭困难的学生,通过建立家庭经济苦难学生档案、申请助学贷款、勤工俭学、奖助金、困难补助等方式去为学生排忧解难。通过一系列强有力措施,机电工程学院的学费催缴工作取得明显进步,从2016-2017学年学生欠费情况全校排名垫底提升到上一学年排名第一。

主讲人:城建学院学工办主任 黄嘉怡

    接下来由城建学院学工办主任黄嘉怡作学生管理工作经验分享,黄主任指出,为加强对在校生的管理,促进学风建设等活动的开展,在学生的困难认定中,城建学院各位辅导员统筹兼顾,积极认真地开展对各位学生的困难认定的工作,严格按照要求对学生的申请条件与申请材料进行审核,并统一进行评议,保障贫困生的有效资助。在综合测评工作的开展上,根据学生的参与条件进行审核,按照评选要求对学生进行筛选,保证审核结果的真实、准确,在工作开展的过程中,严格规程,细致实施并留意反馈,公开透明地展示学生评奖工作。黄主任表示,各项学生管理工作能取得完满结果,离不开各位辅导员的辛勤付出和共同努力。在经验总结的最后她强调,在应对突发事情时,要保持冷静的头脑,稳定的情绪,理性对待突发状况带来的负面影响,积极采取行动,使损失和伤害最小化。

03学生管理工作

主讲人:郭花老师

       学生管理科郭花老师主讲的是关于新生档案接收整理、毕业生档案派遣以及学生医保的内容。郭老师强调各二级学院要做好档案的接收及登记,办理档案移交手续前,要仔细检查并做好记录归档工作,不能遗漏任何学生的档案;关于学生医保工作,郭老师重点介绍了如何解决医院定点、异地就医报销及追溯报销等问题。最后她向在场学管人员强调了详细阅读相关政策文件和做好学生思想工作的重要性。

04学生资助工作

主讲人:李文勇老师

       学生资助中心李文勇老师重点讲解了学生资助政策体系、工作流程及在评审过程中常见问题的解决方案。李老师首先介绍了“6+1”学生资助体系,他重点指出要做好家庭经济困难学生认定和综合测评两个阶段性的评审项目。李老师强调各二级学院老师应按照评审要求公平公正对学生给予评价,保证资助金发放的合理性,为了实现评审材料规范化的目标,各学院负责学生管理工作的所有老师都应该参与到评审工作当中,大家共同协作才能保证评审工作公平公正地开展。最后他指出认真学习学生资助工作的文件及工作流程的重要性和通过线上线下结合的方式向学生宣传国家资助政策的可行性。

05就业指导工作

主讲人:方惠英老师

      就业指导中心方惠英老师首先向大家介绍了关于就业工作在各个月份的工作计划,接下来她讲解了学生如何在广东大学生就业创业小程序进行相关操作的具体流程,并指出协议书填报及审核工作的重要性,她提到如果学生需要签订电子就业协议书,必须保证就业协议信息的准确性与合理性,在完成就业协议的打印和单位的审核后,需要再上传至学院进行审核,这时应确保文件的清晰度与完整性;另外,她对毕业生求职创业补贴申领工作上需准备的重点材料进行了介绍,并对出现的常见问题一一解答。她希望与负责就业的学管人员达成良好的协作,使就业工作有条不紊地进展。

06公寓管理工作

主讲人:赖至烽老师

      学生公寓服务中心赖至烽老师就学生宿舍调整的工作重点展开培训。他强调学生进行调整宿舍需要二级学院、财务处和学生公寓服务中心三方的共同努力,负责宿舍管理的老师需详细阅览相关调整说明并做好学生思想工作,指导学生按照流程说明提交材料;其后赖老师详细介绍电表IC卡和物联网热水系统的操作步骤,并对报修问题进行了详细的说明。最后他指出相关老师应认真解答学生对宿舍提出的问题,并详尽记录,保障学生宿舍安全与提高学生服务质量。

07心理健康工作

主讲人:何冰雪老师

      心理咨询中心何冰雪老师生动地为大家讲解了常见心理问题的识别与辅导员应对心理工作的思路与方法。何老师首先详细讲解了鉴别心理异常现象的三大原则并提出应对机制”未定先防,即病防变,愈后防复”的重要性,她强调老师需重点关注学生的心理状况,认识普遍大学生存在的心理问题,并针对具体问题制定相应的工作措施:以预防为主的“五育并举”、多方联动、协同育人。最后她提出应加强对法律法规、学校规章制度、心理危机干预流程和方法的学习,使工作开展得更具专业性和合理性。

08团学工作

主讲人:王韬书记

      团委书记王韬就2024年共青团工作要点进行了重点讲解。王书记强调,夯实各级团组织的思想政治教育基础,做好中国大学生优秀青年事迹宣传,积极推进项目申报着力打造特色思想教育阵地;依托“智慧团建”,做好2024年新团员发展、团推优、青马工程等相关工作,不断优化共青团干部队伍建设。他希望各二级学院能响应团中央的号召,配合学校团委做好共青团改革对标建设,深入开展低收入家庭学生就业帮扶计划、大学生社区实践计划、展翅计划等,注重宣传,运用团属新媒体分享优秀的促就业工作经验,积极推进2024年大学生志愿服务、西部计划、乡村计划、暑期“三下乡”社区服务与社会实践工作和新学期校园科技文化工作,共同做好2024年共青团建设工作。

09征兵户口工作

主讲人:陈勇明老师

       保卫处陈勇明老师围绕征兵入伍、退役大学生士兵、户籍迁移等工作开展培训。他强调各学院应完整登记保留学籍与学费补偿的学生信息并归档处理,相关材料也要保证信息的完整性与真实性;应帮助退役大学生办理复学手续,宣传学费减免与退役士兵助学金等的相关政策,指导学生完成信息填写;关于户口迁移的工作,他主要讲解了办理流程及相关材料补充。最后他强调需要各学院与保卫处相互配合共同完成以上材料信息的归档与备份。

10校园安全工作

主讲人:李钜扬老师

      保卫处李钜扬老师对校园安全管理工作展开了培训。李老师首先介绍了校园突发事件的类型,他指出遇到学生突发事件时,接报人员应立即到达现场进行处置,迅速控制事态发展,积极救治伤员,逐级报告领导机关;应建立突发事件预防体系,坚决履行处置四个原则,着重处理方法的全面性与有序性,从社会公众、学生家庭、学校方面逐层考虑。另外,李老师还讲解了校园车辆与外来人员的管理规定。最后他希望各学院重视学生反诈防骗工作,提高学生反诈防骗意识,共同维护校园网络安全。

11学工队伍培训总结

主讲人:学生处处长 罗诚

       学生处处长罗诚作总结讲话,他充分肯定了本次培训的效果和意义,指出学生工作队伍应进一步提业务能力和专业素质。同时,他希望通过这次培训,每位学管人员都能正确看待自己的工作,端正作风从严要求自己,踏踏实实、勤勤恳恳地开展工作,在实际工作中不断改进工作方法,磨练工作能力,塑造良好的品行,更好地配合整体学生管理工作,让学生工作再上新台阶。

END

       本次培训对促进学工队伍建设具有重要意义,学校将继续增强辅导员队伍管理,更全面地关注与支持学生的发展。

文字:詹丽莎、江卓琳、罗兆轩     

图片:广州华立学院学生处   

排版:罗兆轩     

初审:卢瀚璠     

复审:欧志云     

终审:朱木清