国际教育学院 应用外国语学院
2026届毕业班班主任培训会议

为扎实做好2026届毕业生离校服务工作，确保毕业证发放及毕业生档案转递工作规范、有序开展，6月25日下午3：30，国际教育学院、应用外国语学院在4教608会议室召开毕业班班主任毕业生档案装档和毕业证发放流程培训会议。全体毕业班班主任参加会议。会议分为内容培训和现场答疑两个环节。
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第一环节，重点针对毕业证发放时间和发放流程作了说明，包括领取条件、离校手续核验、签领要求及代领手续等注意事项。随后，学院档案的负责老师刘艺婷就毕业生档案装档工作进行了系统培训。她围绕档案材料的收集、整理、归档标准与装档规范作了详细讲解，并重点说明了毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等归档要件，明确了档案转递的操作要求，特别强调了档案各项明细详尽核实的要求。

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第二环节为现场答疑与交流。毕业班班主任结合发证和装档流程中的实际问题积极提问，党支部书记黄怡佳、学管主任黄丽媚针对班主任们的疑问逐一进行细致解答，并就特殊情况的处理方案、与学生沟通的注意事项等给予了具体指导。

本次培训内容详实、针对性强，既帮助毕业班班主任厘清了毕业证发放和档案装档的工作流程与规范，也为后续毕业生离校工作的顺利推进夯实了基础。与会班主任纷纷表示，将严格按照会议要求落实各项工作，用心用情服务好每一位毕业生，确保2026届毕业离校工作圆满完成。

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 2026年6月26日