各二级学院、江门校区：

为实验实践教学的正常开展，提高实验教学质量和科研水平，科学制定实验耗材采购计划。同时根据采购中心反馈意见，需进一步加强耗材购置过程规范化管理，确保物资采购票据符合财务管理要求，结合采购中心反馈意见，拟定对实验耗材购置按学期编制购置计划申购。

现根据学校工作安排和要求，对2026-2027学年第二学期实验教学耗材采购计划预申报做出如下安排。

一、申报购置耗材须严格依照2026-2027学年第二学期教学计划及实验(实训)教学项目安排。各二级学院、相关部门要根据各专业发展、学科建设及学年实验教学计划，有计划、合理安排申报相应的实验教学耗材采购计划。

二、本次预申报教学用实验耗材包括：主要用于教学实验中的消耗性材料、工具、药品等。实验耗材预算合理，不低于市场一般价，且单价不超过1000元。单价大于等于200元，小于1000元具固定形态且能保持长时间使用的属于低值耐用品，各部门要加强审核，购置后将按教学科研仪器设备进行管理，请各部门加强日常使用管理工作，保证使用效益。

购耗材应全部用于教学，学院或部门办公用品类、家具类、图书类、网络课程类不在预申报之列，不得在实验耗材中申报。

三、采购计划编制在“耗材管理”系统中在2027年1月份预填报，申购部门主管负责人在对采购计划审核后提交实验室与设备管理处审核。

四、为加快物资采购速度和效率，采购物资优先选择京东平台自营物资，并在备注栏中备注是否为京东自营物资（若系统完成“是否为京东自营”列，将直接在列中填写），并在采购计划表填写网络链接，也可填写淘宝等其他网购平台上的物资。

五、预申报方式和时间

预申报方式：在“耗材管理”系统中2027年1月份线上预申报。

时间安排：2026年11月7日下班前完成提交，2026年11月9日前实验室与设备管理处完成审核。

六、注意事项

1、计划表“使用场所”栏中必须指出具体的使用实验室名称或地点。

2、计划表“库存”栏中必须填写现库存数量，采购计划表中要在备注栏中注明购置物资的数量的依据，申购部门主管负责人根据材料库存现状，以实际材料需求严格审核材料采购的种类和数量，避免造成不必要的浪费，同实验耗材采购计划的组织制定、审核将纳入申报部门主管负责人绩效管理考核中。

3、学生课外作业用途物资不得纳入实验耗材采购计划中，如课外作业用途的文具、纸张、绘画颜料等。

4、为保证产品质量，提高满意度，各单位务必考虑实际采购价，切勿将电商平台未含发票、税费、邮费、特价产品的价格直接作为预算价。

教学用实验耗材直接关系到下一学期实验教学的正常开展，各二级教学单位应充分重视，积极组织讨论，各学院指定专人负责，按时按质完成预申报。

实验室与设备管理处

2026年10月29日