按学校本科合格评估整改工作要求，为加强教学科研仪器设备实物核查，提高教学科研仪器设备管理的规范性，9-10月组织实验室管理人员对教学科研仪器设备实物逐件进行核实，核实设备使用状态、存放地点、使用单位、凭证信息、标签粘贴等信息，根据核查情况及时进行调整，逐步达到系统账目与实物一一对应，实现账物一致，保证各类仪器设备均粘贴有固定资产标签，明确存放地点，便于实地核查。

一、教学科研仪器基本情况

组织了实验室管理员对实验室教学教学科研仪器设备进行设备标签粘贴，同时对进全面核查，对多媒体教室设备、空调等设备进行初次全面检查，提出调整申请，实验室与设备管理处组织根据核查情况对账目进行了调整，处置教学科研仪器设备1430多万元。

通过检查和设备处置后，目前教学科研仪器设备总会约1.475亿元，生均5839元，2024-2025学年新增教学科研仪器设备2773万元，比上一年增长20.68%。

二、存在问题

1、设备标签粘贴不完整，管理员不熟悉所管理实验室设备状态、使用情况和存放位置，实地核查是较长时间才能找到设备。

2、核查中教学应用软件系统中使用年限达10年以上的基本都处于闲置状态，且部分软件在实验室未安装和使用。

3、实验室中多媒体设备、空调等信息不完整。

4、对实验室地点等信息变化的情况，未及时更新相关信息。

5、校园网络设备、学生处活动乐器等设备、团委管理大学生电视台设备未核查。

三、工作安排

8月14内审专家实地核查希望在30秒内提供出具体设备情况，包括对应设备标签、标签信息、使用和维修维护记录等，特别价值10万元以上设备的使用维修维护记录。按内审专家建议9-10组织全面开展教学科研仪器设备核查工作。

（一）责任到人

1、各二级学院、有关部门明确一名资产核查负责人，组织、落实具体资产核查工作。

2、各二级学院实验室、多媒体教室、公共计算机实验室、其他有教学科研仪器的部门确定具体核查责任人，提交实验室与设备管理处。核查任务责任到人，各尽其责。

3、实验室与设备管理处将会同各部门核查工作负责人按工作进度对核查工作进行督促和检查。

4、以上责任人请各部门填写《XXX教学科研仪器核查责任人汇总表》（附件1），由部门负责人签字后于9月5日下班前上报实验室与设备管理处。

5、责任单位

实验室：二级学院

公共计算机实验室、多媒体教室：实验室与设备管理处

大学生电视台（影视制作实验室）：团委

演艺中心、报告厅：团委

校园网网络设备：网络信息中心

学生活动乐器等：学生处

（二）逐条核查

采取教学科研仪器设备查询→按地点查询，从系统中导出设备明细表，整理设备明细表，形成设备和主要信息（附件2：XXX实验室设备核查明细表），逐条进行核查，核查情况在表中直接标示或说明情况，提交由实验室与设备管理处统一进行调整。

查询内容：

1、设备名称是否有误；

2、使用人（管理人）是否与现状相符，不符标出为最新管理人；

3、使用单位归属上级单位是否正确；

4、存放地点是否准确，不准确的说明最新存放地点；

5、核查设备标签粘贴情况，并查看标签信息是否准确，如设备名称、型号、存放地点等，在明细表中增加标签粘贴情况列，并将未粘贴标签或标签有误的在此列中说明核查情况。

6、其他情况

（1）教学应用软件。查明应用软件安装地点、使用地点、使用情况、使用记录（系统运行记录、实验室相关课程使用记录等），对未安装、未使用、不再使用、需软件升级才能使用等情况进行说明。

（2）有物无账的，即实验室中有设备在系统中无记录的，填写《XXX实验室教学科研仪器设备清查补充设备汇总表》（附件3），提交实验室与设备管理处查证处理。

（3）实验室空调、多媒体教室空调情况核实。按存放地点核查实验室空调是否在设备明细中，不在设备明细表中的，填写《广州华立学院教学科研仪器设备清查补充设备表》（附件3），提交实验室与设备管理处核实处理。

（4）其他未说明情况以书面形式说明，并提交实验室与设备管理处查证处理。

（三）时间安排

1、第一次核查：9月3日-10日，责任人各负其职全面核查实验室、其他教学场所设备，核查完成一间就可提交一间，最迟于9月10日完成全部核查，并提《XXX实验室设备核查明细表》，若出现有物无账情况，同时提交《XXX实验室教学科研仪器设备清查补充设备汇总表》，其他情况请以书面形式提交。

2、第一次调整：9月11日-9月19日，根据每一次核查情况实验室与设备管理处组织在管理系统中完成，账目调整，同时打印未粘贴标签或调整后标签有误的设备标签。

3、第二次核查：9月23-30日，按调整后的系统账目，再次按存放地点导出设备明细，由责任人再次全面检查，并粘贴第一次核查未粘贴标签或调整后标签有误的设备标签。核查完成一间就可提交一间，最迟于9月30日完成全部核查交提交《XXX实验室设备核查明细表》等材料。

4、第二次调整：10月9日-17日，按根据第二次核查情况，实验室与设备管理处再次组织未完成第二次系统账目设备调整。

5、第三次检查：10月20日-26日，在第二次调整后管理系统账目中按存放地点导出设备明细表，组织进行第三次核查。

6、第三次调整：10月27日-11月8日，实验室与设备管理处根据每三次核查情况，组织账目调整的，同时对核查账目与实物进行实地抽查。

7、准备实验室设备台账：11月10-14日，各责任人，按最终调整后系统账目导出设备明细，形成实验室设备台账存留实验中备查。

四、工作要求

1、各二级学院、有关部门领导要重视设备资产核查工作，加强核查工作的组织领导，学院/部门指定专业负责核查工作和联络工作，具体负责配合此次核查工作，明确任务，责任到人，确保仪器设备核查彻底、全面，核查数据做到真实、准确。

2、教学科研仪器设备核查工作根据任务推进情况进行考核，纳入学年实验员绩效考核重点内容。

3、实验室使用记录规范化检查

加强实验室日常管理和安全检查，督促实验师生认真规范填写实验室使用记录和实验室开放记录，实验管理员要按实验室运行情况及时认真填写实验室日志、仪器设备维修记录等。期末整理各实验室各种资料，对规范性和完整性进行检查，对不规范和不完整的记录要进行整改，完成实验室使用记录归档。

4、加强期末教学仪器设备状态的检查。实验室管理人员对实验室设备状态进行全面检查和必要的维护，对需要维护或维修的设备要及时下单安排维修和维护。

附件1：XXX教学科研仪器核查责任人汇总表.xlsx

附件2：XXX实验室设备核查明细表.xlsx

附件3：XXX实验室教学科研仪器设备清查补充设备汇总表.xlsx

实验室与设备管理处

2025年9月2日