组织机构
广东工业大学华立学院团委是在学院党委、学生处领导下，以“全心全意为学生服务”为宗旨的先进青年组织。学院团委坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念，独立自主、富有特色的开展思想道德教育、学风建设、校园文化、体育竞赛、文艺演出等多方面的活动，充分发挥学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的职能，为我院的学风建设和人才培养做出了应有的贡献。
一、机构设置
学院团委共设置六个部门：办公室、组织部、宣传部、数字新闻中心、影音信息部、网络媒体部。
二、团委各部门工作职责、学生干部具备的要求及招聘人数
1、团委办公室工作职责
（1）负责会议通知、会议记录，负责清理、保管团委有关文件、资料，做好各种资料存档和立卷工作。
（2）负责团委各类公文、材料的起草、送审、报送和分发。
（3）负责对外联络及接待工作，处理有关来信来访，综合协调各部门之间的工作。
（4）负责团委办公用品、报刊资料的领取和整理工作。
（5）负责办公室的卫生、值日，负责办公室部分公共财物的管理。
（6）负责对办公室的值班制度的制定、值班干部的培训等，并做好会议、活动的干部考勤工作。
（7）负责做好团委重大事件的记载工作。
（8）完成团委老师交办的其它工作。
2、团委组织部工作职责
（1）负责全院所有团学组织（包括学院团委、学院学生会、社联、艺术团、学部团总支、学部学生会等）的部长及以上学生干部的考察、考评、监督和年度考核，做好学生干部档案管理工作。
（2）抓好学生干部队伍建设，做好学生干部培训工作，提高学生干部队伍素质。
（3）负责学院团委各项规章制度的制定与完善，推进学院团委各项工作规范化和制度化。
（4）定期召开各学部团总支组织部长会议，了解情况，检查落实，交流经验，指导工作。
（5）监督指导各学部团总支做好推荐优秀团员入党工作。
（6）负责团学系统各种推优评优工作。
（7）负责各种基础团务工作，包括团员证的颁发及团员年度注册、团员组织关系的转接、超龄团员的退团。
（8）负责学院青年学生入团的考察、审批工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。
（9）负责全院各学部团总支、各班团支部共青团员、团干部和组织情况的年度统计工作。
（10）负责团费收缴工作，做到收缴有制度，交接有手续，日常开支有记录，年终有报告。
（11）负责组织各学部团总支开展团员的年度民主评议工作。
（12）协助团委办公室做好院团委的日常工作。
（13）完成团委老师交办的其它工作。
3、团委宣传部工作职责
（1）以“宣传党的路线、方针和政策，宣传先进思想，宏扬优秀品德”为重点，调动同学学习的积极性。定期张贴校园学习材料，营造良好的校园文化氛围，提高同学们的学习热情。
（2）制定年度学院团学活动宣传规划，并定期召开各学部团总支宣传部部长会议，要求各学部做好宣传教育工作，宣传国家方针政策，国内外时事热点；宣传学院的建设、改革和发展；宣传学院的校训、校风和学风，为构建和谐校园和培养合格人才营造良好的舆论氛围。
（3）负责校园内各宣传栏布置及信息张贴情况的监管工作，并通知有关部门、团学组织定期清理各版过期海报和通知，并实行评定奖罚制度。让同学们及时准确地了解学院与各部门的最新通告。
（4）协助团委各部门开展各期活动的宣传准备工作，提高工作效率，加强与各部门的团结合作。
（5）完成团委老师交办的其它工作。
4、团委数字新闻中心工作职责
（1）负责各类团委活动的新闻稿撰写。
（2）负责更新团委主页以及团委博客的内容。
（3）负责定期编辑《大学生报》和《华立青年》并出版，使其成为学生思想交流和校内学生活动宣传的重要阵地。
（4）负责知道开展校园各类征文活动。
（5）完成团委老师交办的其它工作。
5、团委影音信息部工作职责
（1）负责音响的保管、外借、回收等工作。
（2）负责审批各组织提交的音响借用申请。
（3）负责音响的维护及调试工作、跟进各组织使用音响的情况。
（4）负责各类活动的相片、录像等影音信息资料的收集和存档。
（5）负责电子喷画海报的编辑和出版。
（6）完成团委老师交办的其它工作。
6、团委网络媒体部工作职责
（1）网络职能，管理广东华立学院共青团、华立学院微博协会两大官方微博！除官方微博外，本部门积极拓宽网络职能，正努力建设并完善微信公众平台，适应网络媒体发展的新形式，与时并进，力求创新。
（2）技术职能，本部门拥有瞬时参与活动，即时与群众互动的技术平台，如微博墙微信墙，能够在各大活动晚会做到预热现场，带动气氛，观众融入活动的效果，除此之外，本部门定期有培育和训练。
（3）外联与资金职能，在校期间，有固定的外联培训，与定期的外联任务，为日后活动积攒资金，同时并建立相应的资金管理制度，合理管理资金，配备科学有效的资金申请程序，务求令运作更加科学有效。
三、岗位工作职责
1、部长（主任）岗位职责
（1）协助团委书记工作，通过策划与组织各种学习培训及相关活动提高全院团员的思想水平。
（2）在团委工作计划指导下，制订、完善本部门各项规章制度和年度工作计划及总结。
（3）主持召开部门会议，提出职责范围内的工作任务，检查履行岗位职责的情况，总结经验，决定本部门重大问题。
（4）深入调查研究，了解团员的思想状况和宣传思想工作动态，向团委书记提出工作建议。
（5）完成团委分配的其它工作。
2、副部长（副主任）岗位职责
（1）协助、配合部长指导本部门的工作。
（2）按照分工，提出部门工作方面的建议和意见，草拟有关工作计划，经部门研究同意后具体开展工作。
（3）负责干事的考察、培养以及干事的监督、考核、审查和日常管理工作。
（4）负责本部门的其他事务性工作。
（5）督促干事完成各项工作，并按时完成领导分配的工作。
3、干事岗位职责
（1）性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
（2）工作态度端正，能够吃苦耐劳，无条件服从上级领导分配的工作。
（3）以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力。
（4）能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
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